Budapesti Intézmény megbízásából AZ MTA SZÉKHÁZ ÉS KÖNYVTÁR EGYSÉGES KIALAKÍTÁSA ILL. FELÚJÍTÁSA projekt közbeszerzési és kivitelezési szakaszához keresünk új munkatársat az alábbi pozícióba:
PROJEKT VEZETŐASSZISZTENS
Pályázati feltételek:
Legalább középfokú végzettség
MS Office irodai alkalmazások felhasználói szintű ismerete
Hasonló területen szerzett, legalább 3 éves szakmai gyakorlat
Magyar állampolgárság
Büntetlen előélet
Egyéni készségek:
Jó kommunikációs készség
Jó problémamegoldó készség
Önálló, megbízható, precíz munkavégzés
Az állás betöltéséhez előnyt jelent:
Folyamatban lévő építész-, vagy építőmérnöki felsőfokú képzés
Építőipari technikusi végzettség
Főbb feladatok, munkák:
Napi szinten együttműködik a Projektiroda vezetővel, munkáját támogatja
Kapcsolatot tart a külső szakértőkkel
Segíti a Projekt asszisztens és a Beruházási munkatársak munkáját
Harmonizálja és kidolgozza a projekt dokumentációs eljárásait, dokumentummintáit Projektiroda vezető utasításai alapján
Proaktív közreműködés a Projektiroda vezető operatív szakmai részfeladataiban
Naprakészen vezeti a szerződés- és teljesítésigazolás nyilvántartást, figyeli a határidők betartását, a pénzügyi illetve időbeli eltérésekről tájékoztatja a Projektiroda vezetőt
Előírt jelentések és azokhoz kapcsolódó dokumentációk összeállítása Beruházási munkatársakkal együttműködve, továbbítása a Projektiroda vezető részére
Feladata a Projekt kapcsán az MTA Titkársága által gyakorolt teljesítésigazolási jogkör kapcsán az egyes Projekttel kapcsolatos teljesítésigazolások előkészítése, szakmai alátámasztással való megküldése az MTA Titkársága részére határidők feltüntetésével
Feladata a Projekttel kapcsolatos, az MTA Titkársága által kiállítandó teljesítés igazolások nyomon követése, a szerződéses határidők betartásának szempontjait figyelembe véve
Feladata a Projekt kapcsán az MTA Titkársága által gyakorolt utalványozási feladatkörök kapcsán az egyes Projekttel kapcsolatos számlák megküldése MTA Titkársága részére
Feladata a Projekttel kapcsolatos MTA Titkársága részére eljuttatott számlák kifizetésének nyomon követése, a szerződéses határidők betartásának szempontjait figyelembe véve
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
Magyar nyelvű szakmai önéletrajzot, motivációs levelet
Végzettséget, képesítést tanúsító okirat másolatát
Kamarai nyilvántartási számot, szakterületi besorolást
A pályázó nyilatkozatát arról, hogy az eljárásban résztvevők a pályázat anyagát megismerhetik
Kérjük feltüntetni a beosztás megnevezését: “álláspályázat: Projekt vezetőasszisztens”
Munkavégzés helye
Budapest XI. kerület, V. kerület
Jelentkezés
Amennyiben a fenti hirdetésünk kihívást és motivációt jelent az Ön számára, kérjük, küldje el magyar nyelvű fényképes önéletrajzát a JELENTKEZÉS AZ ÁLLÁSRA gombra kattintva!
